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时间: 2017-05-31 17:39:52作者:

bt365体育投注网会务管理规定

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根据省委、省政府《关于进一步精简会议、文件和领导同志事务性活动的规定》(鄂办发20121号)厉开短会、发短文、讲短话、简办事、崇节俭 (简称"三短一简一俭")的相关要求,为加强会务管理,切实转变会风,提高会议质量、效率,特制定本规定。

   一、学校行政楼二楼会议室、行政楼301、302会议室和图书馆学术报告厅由学校办公室统一管理,统筹协调安排使用。学校每月统计并公布会议(时间、地、名称、参会范围)召开情况

   二、校级重要会议(党委会、校长办公会、中层干部会等)由办公室负责组织安排,按职责范围做好会前准备、会中服务和会后相关事宜。

   三、校内各部门单位召开会议或举办重要活动需使用会议室时,须提前3天到学校办公室(行政楼304室)登记并填写《bt365体育投注网会议室使用登记簿》,经办公室负责同志批准后方可使用。会议由相关部门单位负责通知、组织。

   四、部门单位会议的召开如与校级重要会议发生会议室使用冲突时,校级会议优先使用。部门单位之间会议按先后登记时间分别依次使用会议,如发生使用冲突,由办公室安排协调使用其它会议室。

   五、严格控制会议的数量、规模和时间,提高会议。提倡少开会、开短会,能合并召开的会议要合并召开,原则上全校性会议不超过三个小时,一般性工作会议不超过个半。参加会议的同志要事先准备发言提纲,规定发言时间,力戒讲空话、套

   六、使用会议室时,未经学校办公室同意,不得改变会议室设备、家具的位置,不得将会议室物品携带出室外。如需使用室内音响、话筒等设备由各部门单位与信息化中心相关责任人联系落实。会务组织单位应提前通知参会人员,告知会议内容、时间和地点

   七、部门单位会议请自行做好会务服务工作,如有需要请自带茶叶、纸杯等。在会议室悬挂、张贴标语条幅,用后及时清除,以保持会议整洁。

   八、会议期间请保持室内清洁,会后应及时清扫会场卫生,关好门窗、空调、饮水机等设备,并通知会议室管理人员锁门。会议期间如造成设备和物品损坏或丢失的,由使用部门单位承担相应责任。

   九、每次会议参会人员须提前十分钟到达会场,按规定的区域就坐 。会议期间参会人员自觉关闭手机或调整为静音状态,遵守会议纪律,确保会议效果。

   十、本规定自下发之日起执行,由学校办公室负责解释。

 

 

                                                   20175月10

 

 

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