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时间: 2017-05-31 17:49:25作者:

bt365体育投注网印章使用与管理规定

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为进一步做好我校印章管理和使用工作,维护印章的权威性,确保用印的正确性和严肃性,同时提高工作效率,根据《国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》(国发〔1993〕21号)等文件精神,结合学校实际,制定本规定。

一、 印章的刻制与启用

(一)校内更换印章(包括业务专用章),需由隶属部门单位提交书面报告,并附上按国家标准绘制的印模图样,报学校党政办公室审核批准,由学校党政办公室开具介绍信,到公安机关指定的刻字单位刻制。

(二)印章刻就后,要将新印模交学校党政办公室发文启用。同时,将报废印模交学校党政办公室封存归档。行文启用新印章,要明确启用时间,说明同时废止旧印,并在文末附上启用印模和废止印模。属业务专用章,要将行文抄送业务主管部门备案。

二、印章的保管与使用

(一) 学校党委印章和bt365体育投注网校印由学校党政办公室负责保管,其它印章由各部门单位指定专人保管。印章平日随用随锁,假日加封,并应及时清洗,勤添印油,确保印章盖得清晰、端正。

(二)用印的基本要求。各部门单位使用学校党委和行政印章(钢印)、学校党政办公室印章、领导名印,必须办理用印审批手续后,方可用印。用印要注意位置恰当,印章上不压正文,下压成文日期。压钢印要压正、清楚、钢印上沿以人像下巴为宜。

(三)印章使用范围。

1、中共bt365体育投注网委员会印章用于以学校党委名义发出的文件、公派出国人员政审表、入党志愿书,以党委名义出具和颁发的介绍信及奖励等。

2、bt365体育投注网校印用于以学校名义上报、下发、平送的文件、报表、通知、公函、聘书、请柬、贺信、奖状、校级合同、协议书、专利申请书、成果鉴定书、项目申请书、成果申报书、学生毕业证、学历证明等。

3、bt365体育投注网钢印,用于工作证、学生证、毕业证书、学历证明、荣誉证等证件的照片压印。

4、bt365体育投注网党委办公室、bt365体育投注网办公室印章分别用于以学校党委办公室和行政办公室名义发出的各类公文、出具的各类证明。

5、学校领导交由学校党政办公室管理使用的名印,用于毕业证书、聘书、法人委托书、计划任务书、项目申请书、成果申报书以及以学校领导名义颁发的各种文件、布告、合同等。

三、印章使用的审批

(一)印章的使用,必须严格按以下使用程序进行:

1、用印人填写《bt365体育投注网用印审批单》;

2、用印单位负责人签字,如涉及多个部门,需增加部门会签;

3、学校党政办公室主任审核签字,如系重大事由,需由学校领导签字;

4、学校办公室按规定用印。

(二)凡本校颁发的工作证、毕业证、学生证、学历证明、聘书、荣誉证和奖状等常规性证书用印(对于涉及人数较多的证书盖章,须按顺序拟定名单或花名册),必须经有关职能部门负责人审核签字,再由学校党政办公室审查后方可。

(三)以中共bt365体育投注网委员会或bt365体育投注网的名义印发的常规公文用印,凭经职能部门负责人会签,并有学校领导签字的拟文稿。

(四)各类合同、协议书、计划任务书、申报材料、统计报表、职称(务)申报表、出国申请(登记、审查)表、公函等重要文本用印,须经单位负责人和职能部门审核,再送学校领导签字。

(五)银行汇兑单据、订货及保函、外国人在华各类申请表等用印,须经职能部门审查,负责人签字,再由分管学校领导审查签字。

(六)凡申请银行账户或用学校名义的借贷文书,须经职能部门负责人审查签字,再由学校领导审查签字方可用印。

(七)涉外信件须由有关单位译成外文,交学校外事部门审查,再交有关校领导签字后,到学校办公室用印。

(八)其它特殊情况需用印者,须经学校党政办公室主任审核签字。

(九)以学校党政办公室名义制发的各类公文用印,须经学校党政办公室主任签字。

四、注意事项

(一)用印应按制度、程序办理,凡不具备批准手续的,一律不能用印。

(二)印章一般不借出使用,特殊情况,经用印部门书面申请,学校党政办公室主任批准后,可以借出使用,党政办公室须派专人负责监印。

五、本规定自公布之日起执行。

 

 

 

           二OO八年十二月二十五日

 

 

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